Mes prestations de gestionnaire administrative freelance, d'asssistante administrative indépendante, de RAF externalisée

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Ce sont les besoins de votre entreprise et vos contraintes de dirigeant(e) qui définissent mes prestations.

 

Cette liste est donc non exhaustive. 


Gestion commerciale

  • Prospects : suivi et relances des devis
  • Clients : devis, facturation, relance et suivi des impayés, gestion des litiges.
  • Fournisseurs : commande (suivi et relance en cas de difficulté d'approvisionnement), étude des contrats, contrôle des factures, règlement, gestion des litiges.

Gestion financière

  • Analyse, comparatif et réduction des coûts (assurances, honoraires de prestataires, frais externes...)
  • Gestion de la trésorerie
  • Pointage des relevés bancaires
  • Tableaux de bord de votre activité
  • Suivi des emprunts et échéanciers

Gestion administrative

  • Classement et numérisation de documents
  • Archivage physique et informatique
  • Courriers et e-mails entrants et sortants
  • Echange avec les administrations et les autres organismes (banques, mutuelles, URSSAF...)
  • Enrichissement de bases de données
  • Notes de frais : établissement et contrôle

Missions de reporting chiffrées

  • Travail sur toutes données chiffrées. Par exemple, établissement de reporting sur le suivi de déchets dans une démarche QSE (Qualité Sécurité Environnement)

Préparation des documents pour les bilans

  • Classement de vos documents, préparation du dossier à envoyer à l'expert(e)-comptable
  • Interface avec votre cabinet comptable

Formations et accompagnement

  • Outils bureautiques
  • Et plus généralement, formation à tous les outils mis en place dans votre organisation, si vous souhaitez les faire vivre seul après leur établissement

 

 

Tout est envisageable et à étudier avec vous. 

tout-est-envisageable

Ma mission administrative ne s'exerce cependant pas dans les cas suivants :

  • En respect de la loi, je ne peux effectuer de prestation comptable à titre d'indépendant *.
  • Je n'établis pas de bulletins de salaires. 
  • Je n'effectue pas de déclarations fiscales et sociales. 
  • Je ne prends pas de standard téléphonique.
* Selon l'ordonnance du 19 Septembre 1945, l'exercice de travaux comptables par un(e) indépendant(e) non inscrit(e) à l'ordre des expert(e)s comptables constitue le délit d'exercice illégal de la comptabilité, passible de sanctions pénales (1 an d'emprisonnement et 15.000 € d'amende).

Envie d'être accompagné(e) ?

Mes tarifs de gestionnaire administrative freelance

Mon taux horaire est de 40 €.

La TVA est non applicable (article 293 B du CGI).

 

Je facture au temps réel passé sur votre dossier, ajusté au 1/4 d'heure.

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Qu'inclut mon taux horaire ?

Terminologie : Une assistante administrative indépendante peut également être appelée : secrétaire indépendante, secrétaire freelance, télésecrétaire (TLS), assistante de gestion indépendante, assistante administrative freelance, aide administrative indépendante, voire office manager. Sur certaines mission, le terme de Responsable Adminnistratif et Financier externalisé correspond d'avantage, comme celui d'Assistante Logistique, d'Assistante commercial, d'Assistante juridique, voire d'Assistante Ressources Humaines (RH)

Exemple de communes d'intervention avec déplacement en Ille et Vilaine : Rennes, Cesson-Sévigné, Chateaubourg, Saint Grégoire, Vitré, Fougères, Betton, Chantepie, Liffré, Melesse, La Mézière, Pacé, Noyal Sur Vilaine,Saint Aubin d'Aubigné, Saint Aubin du Cormier, Thorigné Fouillard...

Exemple de communes d'intervention avec déplacement en Mayenne : Laval, Port-Brillet, St Pierre La Cour, Loiron-Ruillé, Le Genest-Saint Isle, Saint Berthevin, Changé, Cossé Le Vivien, Le Bourgneuf-la-Forêt, Saint-Ouën des toits, La Baconnière, Ernée, Louverné, L'Huisserie...